Waarom kiezen voor digitaal toetsen?
Ontdek de voordelen!

Voordelen op de korte termijn:

• Efficiënt en effectief. Als jouw organisatie veel toetsen afneemt, kan digitaal toetsen veel tijd en kosten besparen. Het afnemen, nakijken en analyseren van toetsen gaat, zeker bij toetsen met gesloten vragen, digitaal veel sneller dan op papier. Ook biedt een digitaal toetssysteem ondersteuning bij de gehele toetscyclus. Kandidaten krijgen bovendien sneller hun resultaten.
• Individuele en flexibele toetsing. Bij digitaal toetsen kunnen kandidaten toetsen maken op elk gewenst moment, je bent flexibel in tijd en vaak ook in plaats. Je kunt zelfs voor elke kandidaat een unieke toets samenstellen, of laten samenstellen door het systeem (at random).
• Veelheid aan vraagvormen. Digitaal toetsen biedt de mogelijkheid om een breed scala aan vraagvormen te gebruiken, van één–uit-meer vragen tot rangschikvragen en van matchvragen tot open vragen.
• Authentiek toetsen. Steeds meer organisaties vinden het belangrijk dat de toetssituatie (in grote mate) overeenkomt met de beroepspraktijk. Doordat je bij digitale toetsen gebruik kunt maken van multimedia, zoals video’s en afbeeldingen, kun je de toetsen beter laten aansluiten op de leerdoelen en de context.
• Snelle analyse. Bij digitaal toetsen kun je direct na afloop van je toets het systeem een analyse laten uitvoeren naar de kwaliteit van je toetsvragen. En als er achteraf nog iets gewijzigd moet worden in de normering of een vraag telt niet mee of moet anders beoordeeld worden qua punten, dan kan dat met een toetssysteem direct voor alle kandidaten doorberekend en doorgevoerd worden.
• Fraudepreventie en beveiliging. Je hebt de mogelijkheid om zowel vragen als antwoordalternatieven eenvoudig per kandidaat te wisselen. Daardoor is afkijken lastiger. Daarnaast zijn er veel digitale hulpmiddelen (afgeschermde omgeving, proctoring, IP-controle, wachtwoorden) beschikbaar om de beveiliging te verhogen.
• Extra opties:
  
  
• Je kunt direct feedback en verwijzingen geven naar de leerstof (vooral geschikt voor formatieve toetsen).
• Je kunt een tijdslimiet instellen voor de toets.
• Je kunt gebruikmaken van hyperlinks in je toetsvragen.
• Je hebt extra mogelijkheden om kandidaten te ondersteunen die dat nodig hebben (zoals een donkere modus, inzoomen op teksten/afbeeldingen en getoonde tekst laten voorlezen).

Voordelen op de lange termijn:

• Eenvoudiger logistiek proces. In een digitaal toetssysteem zijn koppelingen mogelijk, om het logistieke proces te vereenvoudigen. Zo kunnen bijvoorbeeld kandidaten, resultaten, toetsmomenten en toetsontwikkelaars eenvoudig tussen systemen uitgewisseld worden en is dus niet alles handwerk. Ook zijn archivering en bewaartermijnen beter in te regelen. Zo kun je eenvoudig zien welke toetsen en/of resultaten wel en niet verwijderd kunnen worden of juist verwijderd moeten worden.
• Borgen van de toetskwaliteit. Met een statistische module in het systeem kun je eenvoudig informatie verzamelen over de kwaliteit van je vragen. Dit helpt op bij de verdere doorontwikkeling van je toets. Ook kan het bijvoorbeeld examencommissies helpen om zicht te krijgen op de kwaliteit van de toetsing, zodat zij hierop kunnen acteren.
• Mogelijkheid tot itembanking. Een itembank biedt de mogelijkheid om een toets samen te stellen vanuit een grote database met vragen. Op basis van de toetsmatrijs kun je eenvoudig een selectie maken uit deze voorraad vragen.
• Adaptieve toetsing mogelijk. Bij adaptief toetsen past de volgende vraag zich aan op het antwoord van de kandidaat. Dat kan bijvoorbeeld van pas komen als een kandidaat moeite heeft met een bepaald onderwerp. Er worden dan meer vragen over dat specifieke onderwerp gesteld. Voor deze methode heb je een uitgebreide digitale vragenbank nodig met vragen van een verschillende moeilijkheidsgraad per leerdoel.
  Let op: niet elk digitaal toetssysteem biedt de mogelijkheid voor echt adaptief toetsen.

Het kiezen van een toetssysteem

Er zijn veel verschillende toetssystemen, variërend van simpel tot uitgebreid. Uitgebreidere systemen zijn vaak opgebouwd rond het hele proces van toetsontwikkeling: de toetscyclus. Voordat je een systeem kiest, is het belangrijk om eerst duidelijk te krijgen wat je precies nodig hebt.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Welke vraagvormen worden er nu gebruikt en welke vraagtypen wil je in de toekomst gaan gebruiken?
• Wil je werken met toetsmatrijzen (een overzicht van de leerdoelen, hun bijbehorende taxonomie en het aantal vragen per leerdoel)?
• Wil je punten toekennen voor gedeeltelijk goede antwoorden?
• Wil je na afloop een (statistische) analyse van de kwaliteit van jouw vragen?
• Welke mogelijkheden wil je om extra ondersteuning te bieden?
• Mocht je open vragen gebruiken, hoe is het beoordelen ingericht?

Vergelijk daarna de mogelijkheden van verschillende toetssystemen met jouw eisen.

Tot slot

Digitaal toetsen is uiteraard geen doel op zich, maar kan een goed alternatief zijn voor schriftelijk toetsen. Of dit in jouw situatie voordelen oplevert, hangt af van de balans tussen de voordelen én de investering die nodig is om digitaal te gaan toetsen. Bij de investeringskosten moet je denken aan de aanschaf van het digitale toetssysteem en het opleiden van medewerkers om te werken met het systeem. en eventueel de aanschaf van computers om de toetsen af te kunnen nemen.

Ook de aanschaf van computers om de toetsen af te nemen kan een kostenpost zijn, tenzij je kiest voor de optie Bring Your Own Device (BYOD). In dat geval nemen kandidaten hun eigen laptop of tablet mee. Een digitaal toetssysteem biedt hiervoor goede beveiligingsopties.

Wil je meer weten over digitaal toetsen en de mogelijkheden van de toetssoftware van TestVision? Neem contact met ons op. We helpen je graag!